<div dir="ltr">Maria,<div><br></div><div>That second draft looks sufficiently detailed to me: it gives the reader the main information (the change is pursuant to a specific statute with specific regulations that they can look up if they choose) and also outlines the particular matters that the zoning amendment seeks to change that might not be explicitly in the regulations but are allowed. You should obviously listen to your attorney, but I can't imagine what else could be added to give residents sufficient information.</div><div><br></div><div>As for changes, whatever version of the amendment that's operative when the ad runs is the version that gets discussed at the hearing. If there are changes that are contemplated as a result of new information from the Commonwealth, your Planning Board should discuss and vote on them at the hearing. That way, there's no worry about the ad not accurately reflecting the amendment discussed at the hearing, but you can also make changes in a transparent way. </div><div><br></div><div><br></div><div>Tim Czerwienski</div><div>Director of Land Planning</div><div>Beals Associates, Inc. </div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 26, 2025 at 9:04 AM Maria De La Fuente via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><p style="color:rgb(0,0,0)">Hi everyone,</p><p style="color:rgb(0,0,0)">I need to submit the legal ad for our new ADU bylaw by the end of this week. However, we still haven't had an extensive discussion on the matter, and we’re waiting for HLC’s info session on March 11th to gain more clarity. We’re aiming to hold a joint PB/ZBA meeting on Mach 17, and our own public hearing on March 24th—the latest possible date to still meet all Warrant Committee and printing deadlines.</p><p style="color:rgb(0,0,0)">My main question is:<span> </span><strong>how detailed does a legal ad for a zoning change need to be?</strong><span> </span>Initially, I had drafted language simply stating that the changes were “to conform to the new state law,” (and cited all appropriate State codes) but Counsel advised that much more detail is required. I can add a lot more details based on my current draft, but since we are still awaiting further guidance on the new law and regulations, my draft may need revisions after the March 11th webinar. I want to provide as much detail as possible, but the reality is that I'm unclear on the details until further meetings are held throughout March.</p><p style="color:rgb(0,0,0)"><b>What happens if I submit a legal ad that later turns out to be inaccurate due to further revisions? How are other communities handling this situation?</b></p><p style="color:rgb(0,0,0)">For reference, here's my <a href="https://docs.google.com/document/d/1y3m20Z_1maHB07d2PTA_GRpjB2s31lFX/edit?usp=sharing&ouid=103443541894153033126&rtpof=true&sd=true" target="_blank">original legal ad</a>, and here's my <a href="https://docs.google.com/document/d/1wNXU2sADs1_nQmb1GkHrEMv2OfvqqFjf/edit?usp=sharing&ouid=103443541894153033126&rtpof=true&sd=true" target="_blank">more detailed ad.</a></p><p style="color:rgb(0,0,0)">Looking forward to your thoughts.</p></div><div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><span>Maria De La Fuente</span><br><span>Medfield Director of Land Use and Planning</span><br><span>459 Main Street</span><br><span>Medfield, MA  02052</span><br><span>(508) 906-3027</span><br><a href="mailto:sraposa@medfield.net" target="_blank">mdelafuente@medfield.net</a><span>  </span></font><br></div></div></div></div>

<br>
<div><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:13px">This email is intended for municipal use only and must comply with the Town of Medfield's policies and state/federal laws. Under Massachusetts Law, any email created or received by an employee of The Town of  Medfield is considered a public record.  All email correspondence is subject to the requirements of M.G.L. Chapter 66. This email may contain confidential and privileged material for the sole use of the intended recipient. Any review or distribution by others is strictly prohibited. If you are not the intended recipient please contact the sender and delete all copies.</span></font></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:1.3em"><br></div>-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>