<div dir="ltr">I agree with Richard entirely. <div><br></div><div>Based on my municipal experience, whoever staffs the board should be the intermediary to have offline discussions with a member of the public outside of public hearings. Board members meeting with someone on an issue outside of these public talks, regardless of the legality, is not a good look. I'm also a fan of work sessions that are outside of the standard board meetings before the public hearing process begins, either with or without the petitioner, to hear a board's concerns with a development to hopefully get ahead of any issues that can bog down a public hearing.<div><br></div><div>-John</div></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Feb 13, 2025 at 11:59 AM Richard Harris via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I recognize that individual board members will engage in discussions with applicants and members of the public outside of public hearings - I don't think that is good or sound practice. It calls into question whether Board members are making decisions based on the public record or information they have privately received. As an alternative, I have engaged in such discussions and relayed to the full board the details and new information arising from that discussion in the public hearing - usually with written materials I have posted on a website. </div><div><br></div><div>If an applicant wants to explain aspects of a project to a few members, they should do so to all the members and the public. Similarly, if board members have need for clarification regarding a project, they need to do so in the public hearing where everyone can hear the question and the response.</div><div> </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Thank you<div><br></div><div>Richard Harris, AICP</div><div>PDR, LLC</div><div>Planning Consultant</div><div>413-335-5012</div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Feb 13, 2025 at 11:24 AM Douglas Finn via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org" target="_blank">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>To all - <br><br>I need some reinforcement for my assumptions:</div><div><br></div><div>I have a board member who is proposing a one-on-one conversation with an applicant, in an attempt to work out differences as to the scope of their proposal, and to try to resolve some of the more sticky details.<br><br>This is in the middle of a special permit public hearing process (that has been continued twice, and will likely be continued again.</div><div><br>To me, I'm afraid this could expose the adjudicative board's decision in being overturned upon appeal.<br><br>Is there case law that supports my nervous concern?</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span style="color:rgb(34,34,34)">Thanks,</span><br style="color:rgb(34,34,34)"><br style="color:rgb(34,34,34)"><span style="color:rgb(34,34,34)">- Doug.</span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">John Cruz, AICP<br><a href="mailto:john@cruzweb.net" target="_blank">john@cruzweb.net</a> | 314-688-6463<br><a href="http://www.urbanistdispatch.com/" target="_blank"></a><div>Misplaced Focus - <a href="http://www.misplacedfocus.com/" target="_blank">www.misplacedfocus.com</a><br><div><a href="http://www.linkedin.com/in/johncarloscruz" title="View public profile" name="SignatureSanitizer_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter_SafeHtmlFilter_webProfileURL" style="margin:0px 10px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 19px;border:0px;outline:none;font-size:11px;font-family:Arial,Helvetica,"Nimbus Sans L",sans-serif;vertical-align:middle;text-decoration:initial;color:rgb(0,115,178);display:inline-block;background-image:url("http://static02.linkedin.com/scds/common/u/img/sprite/sprite_profile_top_card_v4.png");background-color:rgb(246,246,246);line-height:13px;background-repeat:no-repeat" target="_blank">www.linkedin.com/in/johncarloscruz</a></div></div></div></div></div></div>