
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Not sure if the answer is in the guide or any of the OML determinations but always find these resources helpful with the nuances:</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<a href="https://www.mass.gov/the-open-meeting-law" id="LPlnk262229">https://www.mass.gov/the-open-meeting-law</a></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<p style="margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>Christopher Dunne,

</b><i>MPA</i></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>Planning & Economic Development Coordinator</b></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>Town of Deerfield</b></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>8 Conway Street</b></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>South Deerfield, MA, 01373</b></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b>(413) 665-1400 ex. 117</b></span></p>

<p style="background-color: white; margin: 0in;"> </p>

<p style="background-color: white;"><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(34, 34, 34);"><b><img width="144" height="142" style="width: 144px; height: 142px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:c0499b5a-9e77-4615-85a8-732c9afc16fe"></b></span></p>

<p> </p>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> MassPlanners <massplanners-bounces@masscptc.org> on behalf of John Cruz via MassPlanners <massplanners@masscptc.org><br>

<b>Sent:</b> Thursday, July 18, 2024 1:40 PM<br>

<b>To:</b> Jeff <jpicard@comcast.net><br>

<b>Cc:</b> massplanners@masscptc.org <massplanners@masscptc.org><br>

<b>Subject:</b> Re: [Massplanners] Convening a planning board meeting without a quorum</font>

<div> </div>

</div>

<div>

<div dir="auto">My understanding is any governmental body can convene without a quorum but cannot take any votes. Just opening, closing, and whatever item discussion is on the agenda. </div>

<br>

<div class="x_gmail_quote">

<div dir="ltr" class="x_gmail_attr">On Thu, Jul 18, 2024, 12:56 Jeff via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br>

</div>

<blockquote class="x_gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex; border-left:1px #ccc solid; padding-left:1ex">

<div dir="auto"><span style="font-size:12.8px">Are there any special circumstances that allow a planning board meeting to convene without a quorum physically present?</span>

<div dir="auto"><span style="font-size:12.8px"><br>

</span></div>

<div dir="auto"><span style="font-size:12.8px">Jeff </span></div>

</div>

-- <br>

MassPlanners mailing list<br>

<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank" rel="noreferrer">MassPlanners@masscptc.org</a><br>

<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>

</blockquote>

</div>

</div>

</body>

</html>