<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Hi Bill,</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">I feel your pain... We've
        been without a Planner for way too long ourselves.</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">As the longest of the
        elected members of the Board, and the Chair, I would tell the
        applicant that they need to request a Determination of the Board
        regarding the proposed changes.  </font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Essentially, they need to
        ask,  "Are the changes Significant or Insignificant"?</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">If the Board Determines the
        changes to be significant, then the applicant would need to
        apply for a formal Modification of the original Subdivision
        Approval. (Notice to abutters... notice in the paper.. etc. )</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Insignificant changes can
        be made by the board at any meeting without a formal hearing. <br>
      </font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Most folks would see
        additional structures and road modifications (with the
        associated stormwater changes) as Significant. Your mileage may
        vary....<br>
      </font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Best of Luck,</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">H. LaCortiglia</font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">Planning Board<br>
      </font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman"><br>
      </font></p>
    <p><font size="4" face="Times New Roman">   <br>
      </font></p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 5/22/2024 8:31 AM, clerk via
      MassPlanners wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:08b5f65786104418ad1ed418f65e9c74@shirley-ma.gov">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <meta name="Generator"
        content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
      <style>@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}div.WordSection1
        {page:WordSection1;}</style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal">Our Town does not have a planner so I, as
          the Vice Chair of the Planning Board (I serve as both elected
          Town Clerk and elected Planning Board member), and the most
          experience on Planning Boards (over 18 years) become the
          defacto planner but with no education or planner experience. 
          My question is as follows:<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">  <o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">We have a subdivision that was approved in
          the late 1990’s to early 2000’s but has not been completed to
          date.  There has not been any activity there for over 20
          years. 
          <o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">How long do developers have to complete the
          approved subdivision work?  Would we need new plans from them,
          and start the process over, if they continue to build the
          development as approved over 20 years ago?  Would we need new
          plans from them, and start the process over, if they want to
          build more houses in that development but with a change in the
          design of the roads and the plans?<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">What do you think?<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Thank you.<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Bill Oelfke<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Shirley Town Clerk<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">7 Keady Way<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Shirley, MA  01464<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">978-425-2600 X1<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><a href="mailto:clerk@shirley-ma.gov"
            moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">clerk@shirley-ma.gov</a><o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="moz-mime-attachment-header"></fieldset>
    </blockquote>
  </body>
</html>