<div dir="ltr">During Covid, Tyngsborough checked with the Middlesex North Registry of Deeds first, and they were very supportive. (I'm not sure if all have the same perspective)<div><br></div><div>The Board then filed a certified vote to use electronic signatures with the registry. We now ask applicants to sign an agreement to use electronic signatures when submitting an application, and reference the Book and Page # of the recorded certified vote on decisions. And yes, we currently use Docusign, but are considering some other options as well.</div><div><br></div><div>-Eric</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div style="color:rgb(34,34,34)"><div><br><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-size:16px;border-collapse:collapse;font-family:Georgia;line-height:1.15;color:rgb(0,0,0)"><tbody><tr><td style="height:1px;width:65px;vertical-align:top;padding:0.01px 1px"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse"><tbody><tr><td style="vertical-align:top;padding:0.01px;width:57px;text-align:center"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="text-align:start;border-collapse:collapse;line-height:1.15"><tbody><tr><td style="height:1px;width:65px;vertical-align:top;padding:0.01px 1px"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse"><tbody><tr><td style="vertical-align:top;padding:0.01px;width:57px;text-align:center"><a href="http://tyngsboroughma.gov/" style="color:rgb(17,85,204);display:block" target="_blank"><img src="https://cdn.gifo.wisestamp.com/im/sh/YS81NjY3ZjZlYS0yM2QyLTQyODktYWNjYi0zMGQ4ZGIyZTBjZjQucG5nI2xvZ28=/rounded.png" height="57" width="57" style="width:57px;vertical-align:middle;border-radius:4px;height:57px"></a></td></tr></tbody></table></td><td valign="top" style="padding:0.01px 0.01px 0.01px 14px;vertical-align:top"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse"><tbody><tr><td nowrap style="line-height:1.2;padding:0.01px 0.01px 14px;border-bottom:5px solid rgb(189,189,189)"><span style="text-transform:initial;font-weight:bold;color:rgb(171,51,44);letter-spacing:0px;line-height:1.2"><span style="font-family:georgia,serif">Eric Salerno</span></span><br><span style="text-transform:initial;font-weight:bold;color:rgb(100,100,100);line-height:1.2;font-size:13px"><span style="font-family:georgia,serif">Town Planner / Eco. Dev. Dir.</span><br></span><span style="text-transform:initial;font-weight:bold;color:rgb(100,100,100);line-height:1.2;font-size:13px">Town of Tyngsborough</span></td></tr><tr><td nowrap width="" style="padding-top:14px;white-space:nowrap"><p style="margin:0.1px;line-height:1"><span style="font-size:11px;color:rgb(33,33,33)"><span style="line-height:1.2">978-743-5361 </span> |  <a href="http://tyngsboroughma.gov/" style="color:rgb(17,85,204);text-decoration:unset" target="_blank"><span style="line-height:1.2;color:rgb(33,33,33)">tyngsboroughma.gov</span></a></span></p></td></tr><tr><td nowrap width="" style="padding-top:7px;white-space:nowrap"><p style="margin:0.1px;line-height:1"><span style="font-size:11px;color:rgb(33,33,33)"><span style="line-height:1.2"><a href="mailto:esalerno@tyngsboroughma.gov" target="_blank"><font face="georgia, serif">esalerno</font>@tyngsboroughma.gov</a></span></span></p></td></tr><tr><td nowrap width="" style="padding-top:7px;white-space:nowrap"><p style="margin:0.1px;line-height:1"><span style="font-size:11px;color:rgb(33,33,33)"><span style="line-height:1.2">25 Bryant Lane, Tyngsborough MA 01879</span></span></p></td></tr><tr><td style="padding:14px 0.01px 0.01px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"><a href="http://facebook.com/tyngsboroughma" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img width="24" height="24" src="https://cdn.gifo.wisestamp.com/s/fb/AB332C/48/circle/background.png" border="0" style="float:left;border:none"></a></td><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"><a href="https://www.linkedin.com/company/town-of-tyngsborough/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img width="24" height="24" src="https://cdn.gifo.wisestamp.com/s/ld/AB332C/48/circle/background.png" border="0" style="float:left;border:none"></a></td><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"><a href="http://twitter.com/TyngsboroughMA" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img width="24" height="24" src="https://cdn.gifo.wisestamp.com/s/tw/AB332C/48/circle/background.png" border="0" style="float:left;border:none"></a></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td><td valign="top" style="padding:0.01px 0.01px 0.01px 14px;vertical-align:top"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse"><tbody><tr><td style="padding:14px 0.01px 0.01px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"></td><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"></td><td align="left" style="padding-right:6px;text-align:center;padding-top:0px"><br></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table><br></div><div><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif;font-size:14px">In Massachusetts, the term “public record” is broadly defined to include all documentary materials or data created or received by any officer or employee of any governmental unit, regardless of physical form or characteristics, unless it falls under one of the statutory exemptions to the Public Records Law. G.L.c. 4, 7(26). Consequently, email is subject to the disclosure, retention, and maintenance provisions as required by law. G.L.c. 66</span></div></div></div><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><div style="font-size:small"></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 25, 2024 at 10:29 AM Maria De La Fuente via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi everyone,<div><br></div><div>Do any of you use Docu-sign for land use decisions? If so, did you need to change your regs to allow for it? Can municipalities even do it without specific legislative authorization? I know the State has started using e-signatures for their grant contracts, so I was wondering if we could too.</div><div><br></div><div>Thank you!</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><span>Maria De La Fuente</span><br><span>Medfield Director of Land Use and Planning</span><br><span>459 Main Street</span><br><span>Medfield, MA  02052</span><br><span>(508) 906-3027</span><br><a href="mailto:sraposa@medfield.net" target="_blank">mdelafuente@medfield.net</a><span>  </span></font><br></div></div></div></div>

<br>
<div><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:13px">This email is intended for municipal use only and must comply with the Town of Medfield's policies and state/federal laws. Under Massachusetts Law, any email created or received by an employee of The Town of  Medfield is considered a public record.  All email correspondence is subject to the requirements of M.G.L. Chapter 66. This email may contain confidential and privileged material for the sole use of the intended recipient. Any review or distribution by others is strictly prohibited. If you are not the intended recipient please contact the sender and delete all copies.</span></font></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:1.3em"><br></div>-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>