<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">1) We have no formal deadlines other than "before the end of business" on the day of the meeting. That way staff have the ability to retrieve it, print (if applicable) or otherwise ready it for the Board.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">2) Abutter notices include information about how they may provide testimony/comments which include during the meeting, provide it in writing (email, letter or note) to staff in advance of the meeting or via discussion with staff who documents date, time, person and their comments.  Any testimony not provided "in person" during a hearing is read into the record at the meeting by staff.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">3) Once public comments/testimony is closed, nothing additional is introduced to the Board or made a part of the record. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="#a64d79" face="tahoma, sans-serif"><b><img width="96" height="95" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wpRW2a9qK3yohcVl8OLpDR5WPmCKvT_Utzp-iPHtbc0ISA-0rA52TtmHmfQ4mE9c96SDKtnuE"></b></font><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Michelle R. Tyler</b></font><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Director of Planning</b></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Town of Randolph</b></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>781-961-0936</b></font></div></div><div><span style="color:rgb(34,34,34)"><i><font size="1">Please be advised that the Massachusetts Secretary of State considers e-mail to be a public record, and therefore subject to the Massachusetts Public Records Law, M.G.L. c. 66 § 10.</font></i></span><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b><br></b></font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg4952871391093071718"><br>
</div></blockquote></div></div>