<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">One of my "favorite" topics (said tongue in cheek).</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">Randolph has held hybrid meetings for board members since March 2020. Some meetings have 1 member and other meetings there are 3 members.  We have NEVER been hybrid for public participation specifically because the meeting room and technology aren't arranged to allow all participants (board members, applicants, public) to actually see everything.  Public in-person at a meeting wouldn't have a clear view of the screen where a presentation is made or board members are speaking/acting. Remote participants wouldn't be able to see anything taking place <b><i>in</i></b> the meeting room other than the table with their fellow board members.  You can imagine the potential issues!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">As to your questions:  there is one person managing all aspects of the meeting - yours truly. No clerical staff, no cable access TV staff, just me. I help the chair run the meeting, pay attention to what's going on, pay attention to the Zoom to allow public speaking as permitted.  We do run these as webinars so it's a bit easier than managing it as a Zoom meeting but is far from ideal.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">Have we had technical issues?  No, "we" haven't but occasionally an applicant or other participant has had issues.  The chair decides whether to continue that particular business to a subsequent meeting or handle it in a different fashion.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)">I've recently had discussions with leadership about what would be necessary to have a true hybrid meeting with members of the public in-person.  It includes additional technology AND support staff. There is no way for one person to manage all of the aspects of a regulatory meeting AND manage the technology involved to ensure adequate access to all participants.  I'm still waiting for resolutions.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:large;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font color="#a64d79" face="tahoma, sans-serif"><b><img width="96" height="95" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wpRW2a9qK3yohcVl8OLpDR5WPmCKvT_Utzp-iPHtbc0ISA-0rA52TtmHmfQ4mE9c96SDKtnuE"></b></font><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Michelle R. Tyler</b></font><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Director of Planning</b></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>Town of Randolph</b></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><b>781-961-0936</b></font></div></div><div><span style="color:rgb(34,34,34)"><i><font size="1">Please be advised that the Massachusetts Secretary of State considers e-mail to be a public record, and therefore subject to the Massachusetts Public Records Law, M.G.L. c. 66 § 10.</font></i></span></div></div></div></div></div></div>