<div dir="auto">I think Steve lays it well. </div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 10, 2023 at 8:49 AM Magoon, Steve via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="m_4649717752108447106WordSection1">
<p class="MsoNormal">I would first look to where the board or committee was created to see if that role is defined, then to any adopted rule or procedures of the board or committee.  If it isn’t addressed in either place, I would say it is the chair.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Steve Magoon<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Assistant City Manager, Director, Community Development and Planning<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Watertown Administration Building<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">149 Main Street<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Watertown, MA 02472<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Office 617 972-6417<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Cell 617 987-1136<u></u><u></u></p></div></div><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><div class="m_4649717752108447106WordSection1">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> MassPlanners <<a href="mailto:massplanners-bounces@masscptc.org" target="_blank">massplanners-bounces@masscptc.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Richard McCarthy via MassPlanners<br>
<b>Sent:</b> Monday, April 10, 2023 8:33 AM<br>
<b>To:</b> Leeann Bradley <<a href="mailto:bradleyl@middleboroughma.gov" target="_blank">bradleyl@middleboroughma.gov</a>><br>
<b>Cc:</b> Mass Planners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org" target="_blank">massplanners@masscptc.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Massplanners] Friday Question<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d">Leeann,</span><u></u><u></u></p><a href="https://www.google.com/maps/search/1+Liberty+Lane+%0D%0A+Norfolk,+MA+02056?entry=gmail&source=g">
</a><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d">I’ve always operated under presumption it was the Chair. Curious to hear others responses.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">Richard J. McCarthy, Jr.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">Town Planner</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d"><a href="https://www.google.com/maps/search/1+Liberty+Lane+%0D%0A+Norfolk,+MA+02056?entry=gmail&source=g">1 Liberty Lane</a></span><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d"><a href="https://www.google.com/maps/search/1+Liberty+Lane+%0D%0A+Norfolk,+MA+02056?entry=gmail&source=g">Norfolk, MA 02056</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">508-440-2807</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">Office Hours- Monday through Thursday 9am to 6pm</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">Closed Fridays</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:red">As a reminder, please do not reply all to this email. If you have any questions or comments, email me directly. </span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:red"> </span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Garamond",serif;color:red">Please be advised that the Secretary of State has determined that e-mail sent by or received by municipal employees is a public record.</span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> MassPlanners [mailto:<a href="mailto:massplanners-bounces@masscptc.org" target="_blank">massplanners-bounces@masscptc.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Leeann Bradley via MassPlanners<br>
<b>Sent:</b> Friday, April 7, 2023 12:34 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:massplanners@masscptc.org" target="_blank">massplanners@masscptc.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Massplanners] Friday Question</span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Who can call/schedule a meeting of an elected board, commission, committee?  Is it only the Chair?  Or can a member or certain percentage of the board call/schedule and
 post a meeting?  Thank you!</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Leeann
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:16.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial Black",sans-serif">Leeann Bradley</span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Town Planner</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Town Hall Annex</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">20 Center Street</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Middleborough, MA 02346</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">508-946-2425 ext. 1150</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" src="cid:1876b598264ad7999131" alt="Middleborough Town Seal" style="width:75px;max-width:100%"><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><img border="0" src="cid:1876b59826411bfad142" alt="Remembering Pearl Harbor, 75 years later" style="width:91px;max-width:100%"></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">PLEASE NOTE NEW EMAIL ADDRESS</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">: 
<a href="mailto:BradleyL@middleboroughma.gov" target="_blank">BradleyL@middleboroughma.gov</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p><span style="color:red">Please note:  All Town email addresses have changed to @MiddleboroughMA.GOV.  Please update your address books accordingly.</span><u></u><u></u></p>
<p> <u></u><u></u></p>
<p>When responding, please be aware that the Massachusetts Secretary of State has determined that most email is public record and therefore cannot be kept confidential.<u></u><u></u></p>
</div></div><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><div class="m_4649717752108447106WordSection1"></div>
When writing or responding, please remember that any email sent or received by an employee of the City of Watertown is subject to the Massachusetts Public Records Law (M.G.L. c. 66).
</div>

-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Thank you<div><br></div><div>Richard Harris, AICP</div><div>PDR, LLC</div><div>Planning Consultant</div><div>413-335-5012</div></div></div>