<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" class="elementToProof">
Eric,</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);" class="elementToProof">
There is a state contract for archiving services - we solicited three quotes for digitization and ended up going with William B Meyer. They had an employee drive to town hall to pick up and return our historic vital records on microfiche. The project went very
 smoothly and we now host them on OneDrive with a view-only link on our <a href="https://www.erving-ma.gov/town-clerk/pages/vital-records" title="https://www.erving-ma.gov/town-clerk/pages/vital-records" data-loopstyle="link" id="LPNoLPOWALinkPreview">
website</a> available to the public.</div>
<div class="_Entity _EType_OWALinkPreview _EId_OWALinkPreview _EReadonly_1"></div>
<br>
<div class="elementToProof">
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; background-color: var(--neutralPrimarySurface);">Mariah Kurtz (she/her)</span><br>
</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">Town</span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt"><i>
</i></span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">Planner</span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-size:11pt"></span><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif; font-size:11pt"> </span></b></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<b><span style="font-size: 11pt; font-family: "Arial Black", Arial, sans-serif;">Town
</span><span style="font-size: 11pt; font-family: "Arial Black", Arial, sans-serif;">of</span><span style="font-size: 11pt; font-family: "Arial Black", Arial, sans-serif;"> Erving</span></b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">12 East Main Street</span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">Erving, Massachusetts 01344</span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">Phone: (413) 422-2800 ext. 1108 | Online:
</span><a href="http://www.erving-ma.gov/"><span style="color: blue; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">www.Erving-Ma.gov</span></a><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">  | Facebook:
</span><a href="https://www.facebook.com/townoferving"><span style="color: blue; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">Town of Erving</span></a></p>
<br>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"></span><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; display: inline !important;">When writing or responding, please remember
 that the Secretary of State has determined that email is a public record, is subject to the Public Records Law, M.G.L. c. 66, § 10, and covered by Electronic Communications Privacy Act, 18 U.S.C. §§ 2510-2521. This communication may contain privileged or other
 confidential information. If you are not the intended recipient or believe that you have received the communication in error, you are strictly prohibited from printing, copying, distributing, disseminating, or otherwise using this communication.</span><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); display: inline !important;">
</span><br>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> MassPlanners <massplanners-bounces@masscptc.org> on behalf of Arbeene, Eric via MassPlanners <massplanners@masscptc.org><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, March 22, 2023 12:34 PM<br>
<b>To:</b> massplanners@masscptc.org <massplanners@masscptc.org><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL][Massplanners] Preservation/Conservation of Paper Atlases</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.x_MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.x_MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.x_EmailStyle17
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:black}
.x_MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
div.x_WordSection1
        {}
-->
</style>
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" align="left" width="100%">
<tbody>
<tr>
<td style="background:#dc3232; padding:5pt 2pt 5pt 2pt"></td>
<td width="100%" cellpadding="7px 6px 7px 15px" style="background:#ffeb9c; padding:5pt 4pt 5pt 12pt; word-wrap:break-word">
<div style="color:#222222"><span style="color:#222; font-weight:bold">CAUTION: </span>
This email originated from outside of the Town of Erving. Do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe. When in doubt, please contact the Erving IT Department
</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 <br>
<div>
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black">Hello All,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black">We have a few very old atlases here in town that are in desperate need of preservation/conservation.  The binders are loose and pages are torn and frayed.  We are also looking for them to be digitized as well. 
 Lastly, we are looking for a local vendor (within a 2 hour drive), as we do not want to mail/ship these irreplaceable items.  We have been in contact with Northeast Document Conservation Center (NEDCC), but are looking to see if anyone has recommendations/or
 is aware of other local vendors that could perform this work.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black">Thank you,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black">Eric</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Eric M. Arbeene, AICP</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Planning Director</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Town of Wellesley</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">888 Worcester Street, Suite 160</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Wellesley, MA 02482</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Tel: 781-431-1019 ext. 2237</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif; color:black"><a href="mailto:earbeene@wellesleyma.gov">earbeene@wellesleyma.gov</a>
</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><i><span style="color:black">When responding, please be advised, the Town of Wellesley and the Secretary of State have determined that email could be considered a public record.</span></i><i><span style="color:black"></span></i></p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
</div>
<div style="font-size:9pt;  font-family: 'Calibri',sans-serif;"> <br>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<span style="font-size:12pt;  font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">Notice:</span>  <br>
<p style="font-size:10pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">
When writing or responding, please remember that the Massachusetts Secretary of State has determined that email is a public record and subject to the Public Records Law, M.G.L. c. 66, and further covered by Electronic Communications Privacy Act, 18 U.S.C. §§
 2510-2521.<br>
<br>
This communication may contain privileged or other confidential information. If you are not the intended recipient or believe that you have received the communication in error, you are strictly prohibited from printing, copying, distributing, disseminating,
 or otherwise using this communication. Please discard this e-mail and any attachments, and notify the sender immediately.
</p>
</div>
</div>
</body>
</html>