<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">It's the responsibility of City Staff to take the minutes in Brockton.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br>Rob </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Rob May, CEcD<br></div><div dir="ltr"><div><font size="2">Director of Planning and Economic Development</font></div><div><font size="2">City of Brockton</font></div><div><font size="2">45 School Street</font></div><div><font size="2">Brockton, MA 02301</font></div><div><font size="2">508-580-7113</font></div><div><font size="2"><a href="mailto:rmay@cobma.us" target="_blank">rmay@cobma.us</a></font></div><div>He/Him/His<br></div><div><br></div><div><b style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#e69138">Click here to see:</font></b><br style="color:rgb(34,34,34)"><a href="https://vimeo.com/citybrockton/wherebetterbegins" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Where Better Begins</a><br></div><div><br></div><div><img src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yoFG-59dNVC4ANyrJDHy61moB7tI2s-x1ZP13d-WMuhsAgq1idXGIi2DawnCPo91YiQC9J-v0" width="96" height="60"><br></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Feb 9, 2023 at 11:03 AM Beatrice, Amanda via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg577051445807483821">





<div lang="EN-US">
<div class="m_577051445807483821WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I am reaching out to see what process other Towns uses regarding the drafting of meeting minutes. As of right now, it's our staff's responsibility to take the meeting minutes but we would like to explore other options. Please take a few
 minutes to answer some questions that will help us create a position in Reading.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal">Does your municipality have a dedicated minutes taker for a variety of boards or does your staff liaison act as the recording clerk?
<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">If you hire someone:<u></u><u></u>
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li class="MsoNormal">Is it hourly or stipend pay?<u></u><u></u>
<ul style="margin-top:0in" type="square">
<li class="MsoNormal">How many hours on average per week?<u></u><u></u></li></ul>
</li><li class="MsoNormal">Do they attend the live meetings or take minutes using recorded videos?<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">Where did you advertise for the position?<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">Do you have an available job description?<u></u><u></u></li></ul>
</li></ul>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Any feedback or information that could be provided would be greatly appreciated.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thank you in advance for your help<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Amanda Beatrice</span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Town of Reading</span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">16 Lowell Street</span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Reading, MA  01867</span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><a href="mailto:abeatrice@ci.reading.ma.us" target="_blank"><span style="color:blue">abeatrice@ci.reading.ma.us</span></a></span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">781-942-6654</span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"> </span><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(31,73,125)">Town Hall Hours</span></b><span style="font-size:12pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal">Monday-Thursday 7:30am - 5:30pm<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</div></blockquote></div>