<div dir="auto">No, not at all. No informal meetings even, everything should be through proper notice. <div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Dan Fortier </div><div dir="auto">Retired </div><div dir="auto">Interim Dennis Town Planner </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Nov 18, 2022, 10:53 PM robert leavens via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">A late Friday question.............<div><br></div><div>I recently started working as interim town planner for a small town north of Boston.</div><div>I was recently contacted by an architect who wanted to go to the Planning Board for an "advisory determination" for a project within the water supply district.  There is a provision that the impervious surface of a lot has to be lower than 15%.  While the bylaw is oddly worded, this "advisory determination" of the Planning Board involves attending a Planning Board meeting, having the Planning Board review the plans, have someone else review the drainage calculations and then a "decision" would be issued and filed with the town clerk.  No notice to abutters and the architect wanted to get on the next agenda, which is 12 days away.</div><div><br></div><div>I've been in this profession for over 30 years, with work mainly in Massachusetts and I have some concerns about this process.  I don't believe that the Planning Board can make an "advisory determination" and then issue a decision that gets filed with the Town Clerk without due notice and a public hearing.  The language throughout the bylaw implies special permit but that is not how it has been interpreted in the past years.</div><div><br></div><div>Do any of your Planning Boards issue "advisory determinations", with no public hearing or abutters notice, with an end result of a written decision that get filed with the Town Clerk?</div><div><br></div><div>Thanks for any insights I may have missed,</div><div><br></div><div>Betsy Ware</div><div>Interim Town Planner</div><div>Town of Manchester-by-the-Sea, MA.</div></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank" rel="noreferrer">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>