<div dir="ltr"><div dir="ltr">Thank you everyone for such prompt and helpful responses!!<div><br></div><div>~Paige<br><br></div><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><a name="_MailAutoSig" style="font-size:11pt">______________________</a><br></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Paige E.
Duncan, AICP</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Director of
Land Use and Economic Development</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Town of
Foxborough</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">40 South
Street</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Foxborough,
MA 02035</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">W:
508.543.1250</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">F: 508.543.6278</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><a href="mailto:pduncan@foxboroughma.gov"><span style="color:rgb(5,99,193)">pduncan@foxboroughma.gov</span></a></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><a href="http://www.foxboroughma.gov/planning"><span style="color:rgb(5,99,193)">www.foxboroughma.gov/planning</span></a></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Please be
advised that the Massachusetts Secretary of State considers e-mail to be a public
record, and therefore subject to the Massachusetts Public Records Law, M.G.L.
c. 66 § 10.</p>



<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> </p></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Nov 10, 2022 at 12:20 PM Elaine Lazarus <<a href="mailto:elainel@hopkintonma.gov">elainel@hopkintonma.gov</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-size:small">Paige,</div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small">In Hopkinton I monitor property sales, and everyone who buys a property in one of our historic districts (we have 2 districts, and this occurs only in the district where the Commission wants to do this) is sent a letter informing them that they are in the District and what that means. We've also tried to flag the internal Building files for the properties, both the paper and electronic folders, but it isn't foolproof. It's the Administrative Assistants who are best about remembering and consulting their list of historic district properties, so it helps if someone in the office other than the building officials have this information. </div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small">We also send a letter to everyone who buys property on scenic roads. It's been pretty effective in reducing violations there. </div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small">Hope this is helpful!</div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small">Elaine</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Nov 10, 2022 at 10:53 AM Paige via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org" target="_blank">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">All,<div><br></div><div>Looking to see if anyone has suggestions regarding properties in a Historic District. Basically a property in our District was sold and the owners were unaware it was in a HD. Through a series of errors, they were allowed to build a structure without review by the HD Commission.</div><div><br></div><div>We know the Building Dept needs to catch these things but by the time they would have gone to Building, they already owned the property in a HD. We are hoping to make sure folks are notified during the pre-sale due diligence (or to make sure out of town realtors are aware and disclose).</div><div><br></div><div>I have been asked to see if there are any ways to ensure folks are informed a property is in a HD up front. I know sign posting is one way but beyond that ...</div><div><br></div><div>Does anyone know of a way to do a single filing at the registry that would flag the properties in the HD when deed research is being done?  Any other ideas or techniques?</div><div><br></div><div>The other issue is making sure residents are reminded every so often. We will likely recommend the HD Commission send out an annual mailing covering the key points of being in a HD but wonder if other communities have come up against this issue and if they have any ideas or thoughts.</div><div><br>Thank you in advance for any advice/input.</div><div><br></div><div>~Paige<br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">

<p><a name="m_8554000462539591943_m_-2525804000652533249_SignatureSanitizer_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter__MailAutoSig"><span></span></a><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif""><br></span></span></font></p><p><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">*****************************</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Paige E. Duncan, AICP,
Director of Land Use and Economic Development</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Foxborough Town Hall, 40 
South Street</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Foxborough,
Massachusetts 02035</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Ph: 508-543-1250</span></span></font></p><p><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif""></span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">
</span></span><span></span><span><span style="color:blue;font-family:Verdana,"sans-serif""><a href="mailto:pduncan@foxboroughma.gov" target="_blank">pduncan@foxboroughma.gov</a></span></span></font></p></div></div></div></div></div></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Elaine C. Lazarus<div>Assistant Town Manager</div><div>Town of Hopkinton</div><div>18 Main St.<br></div><div>Hopkinton, MA  01748</div><div>508-497-9701</div><div><br></div><div>All email messages and attached content sent from and to this email<br>account are public records unless qualified as an exemption under the<br>*Massachusetts Public Records Law<br><<a href="http://www.sec.state.ma.us/pre/preidx.htm" rel="noreferrer" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://www.sec.state.ma.us/pre/preidx.htm</a>>*.<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

<br>
<div><br></div><div><br></div><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:10pt;background-color:rgb(255,255,255);font-family:Arial,sans-serif"><div><hr></div>All email messages and attached content sent from and to this email account are public records unless qualified as an exemption under the <b><a href="http://www.sec.state.ma.us/pre/preidx.htm" target="_blank">Massachusetts Public Records Law</a></b>.</span><div><br></div><div><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:10pt;background-color:rgb(255,255,255);font-family:Arial,sans-serif">Visit us online at <b><a href="http://www.hopkintonma.gov" target="_blank">www.hopkintonma.gov</a>.</b></span></div></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">

<p><a name="SignatureSanitizer_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter__MailAutoSig"><span></span></a><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif""><br></span></span></font></p><p><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">*****************************</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Paige E. Duncan, AICP,
Director of Land Use and Economic Development</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Foxborough Town Hall, 40 
South Street</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Foxborough,
Massachusetts 02035</span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> <br>
</span></span><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif"">Ph: 508-543-1250</span></span></font></p><p><font size="1"><span><span style="font-family:Verdana,"sans-serif""></span></span><span><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">
</span></span><span></span><span><span style="color:blue;font-family:Verdana,"sans-serif""><a href="mailto:pduncan@foxboroughma.gov" target="_blank">pduncan@foxboroughma.gov</a></span></span></font></p></div></div></div></div></div>