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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have learned I cannot gleefully dispose of file contents just yet.  It looks like there is an approval process with Secretary of State office.  This is from a FAQ on the Sec. of State’s website.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt;background:white;vertical-align:baseline">
<b><span style="font-size:15.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#31658A">My records have reached the full retention period. What do I do now?<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:11.7pt;background:white;vertical-align:baseline">
<span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:black">Once records have reached their full retention period, you can apply for permission to destroy these records. If you are working with Municipal Records, complete this <a href="https://www.sec.state.ma.us/arc/arcpdf/RMU/rmu2.pdf" target="_blank"><span style="color:#3E4A61;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">form</span></a> and
 submit it to the Supervisor of Public Records at <a href="mailto:rmu@sec.state.ma.us"><span style="color:#3E4A61;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">rmu@sec.state.ma.us</span></a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Link to FAQ: <a href="https://www.sec.state.ma.us/arc/arcrrs/general-questions.htm">
<span style="color:#0563C1">https://www.sec.state.ma.us/arc/arcrrs/general-questions.htm</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Barbara<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Barbara Carboni<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Truro Town Planner and Land Use Counsel<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(508) 214 0928<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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 received by persons using the Town of Truro network may be subject to disclosure under the Massachusetts Public Records Law (M.G.L. Chapter 66, Section 10) and the Federal Freedom of Information Act
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