<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi! We started using <a href="https://airtable.com/">Airtable </a>for managing project information/ databases and creating gantt charts and workflows, and it's been great so far. It functions kind of like excel and google sheets but with embedded functions/ formulas that are easy to use once you get the hang of it. The benefit of using airtable vs. excel is that it's meant to be cross functional across people/ departments and you can share and use data without making additional files and worrying about storage. <div><br></div><div>Let me know if anyone has any questions! Happy to help if so. </div><div><br></div><div>Liz </div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Aug 19, 2022 at 8:32 AM Eric Salerno via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">Hi Chris,</span></font></div><div><br></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">I try to keep it simple by using MS Excel and/or Google Sheets (look for their templates for a quick start: <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JcX4sHAuBRGsbXIgktxj5n72sMyFQutQyqJ7R_xQCCU/edit#gid=0" target="_blank">Google Sheet Gantt Template</a>) to get a lot of that done (project management and Gantt Charts). </span></font></div><div><br></div><div><span style="font-size:14.6667px;font-family:Calibri,sans-serif"><a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/video-create-a-flow-chart-af4e3f4c-3854-486a-88ff-eb35692663dc" target="_blank">PowerPoint can be surprisingly helpful / flexible for creating flowcharts</a>. (Search for </span><a href="https://www.google.com/search?q=powerpoint+flowchart+template" style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px" target="_blank">PowerPoint Flowchart Templates</a><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px">) I haven't used </span><a href="https://www.lucidchart.com/pages/examples/flowchart-maker" style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px" target="_blank">LucidChart</a><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px">, but they advertise all over the MBTA / Metro area, and seem </span>reasonably<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px"> priced with a free option too.</span></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px"><br></span></font></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">I haven't used GIMP or Inkscape, but have used <a href="https://www.canva.com/" target="_blank">Canva</a> (highly recommend), <a href="https://www.techsmith.com/store/snagit" target="_blank">SnagIt</a> (for screenshots and basic markup and overlays), and </span></font><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14.6667px">PowerPoint</span><span style="font-size:14.6667px;font-family:Calibri,sans-serif"> when Adobe tools or designers were not available. </span></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px"><br></span></font></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><span style="font-size:14.6667px">And last, I like to use Google Keep (or Sheets) for phone-based to-do's since they're easily accessible from my browser too, but not sure what you need for "integration."</span></font></div><div><br></div><div>-Eric</div><div><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="color:rgb(68,68,68)">Eric Salerno</span><br></div><div><font color="#444444">Town Planner/Dir. Eco. Dev't.</font></div><div><font color="#444444">Town Hall, 25 Bryant Ln.</font></div><div><font color="#444444">Tyngsborough, MA 01879</font></div><div><font color="#444444">Direct: 978-743-5361</font></div><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-size:12.8px"><div style="font-size:small"><font face="georgia, serif"><span style="background-color:transparent;color:rgb(14,14,14);font-weight:700;white-space:pre-wrap">Please Note New Town Hall Hours </span><br></font></div><div style="font-size:small"><div dir="ltr" align="left" style="margin-left:0pt"><table style="border:none;border-collapse:collapse"><colgroup><col width="58"><col width="58"><col width="57"><col width="58"><col width="64"></colgroup><tbody><tr style="height:0pt"><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(14,14,14);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Mon</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(14,14,14);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Tue</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(14,14,14);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Wed</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(14,14,14);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Thu</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(14,14,14);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Fri</font></span></p></td></tr><tr style="height:0pt"><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">8:30 AM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">8:30 AM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">8:30 AM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">8:30 AM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="georgia, serif">Closed</font></span></p></td></tr><tr style="height:0pt"><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,255);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">4:30 PM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,255);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">4:30 PM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,255);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b><font face="arial, sans-serif">7:00 PM</font></b></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">4:00 PM</font></span></p></td><td style="border-width:1pt;border-style:solid;border-color:rgb(0,0,0);vertical-align:top;padding:1.44pt;overflow:hidden"><font face="georgia, serif"><br></font></td></tr></tbody></table></div></div></div></div><div><font color="#444444"><br></font></div><div><i><font color="#666666">If you have received this message in error, please contact by return email or via phone at (978) 649-2300, and delete the copy you received. Thank you.<br></font></i></div><div><div><i><font color="#666666">In Massachusetts, the term "public record" is broadly defined to include all documentary materials or data created or received by any officer or employee of any governmental unit, regardless of physical form or characteristics, unless it falls under one of the statutory exemptions to the Public Records Law. G.L.c. 4, 7(26). Consequently, email is subject to the disclosure, retention, and maintenance provisions as required by law. G.L.c. 66<br></font></i></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 17, 2022 at 10:44 AM Christopher Ryan via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org" target="_blank">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">



<div lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal">Hi all<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">From time to time I think of possible digital tools that could be applicable to programs and projects. That time has come around again for us…so, would be grateful for any information shared about great old and new software you have used…such
 as:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">Project Management – Have you used complex or simple project management tools like MS Project or Zoho to manage projects with teams and/or multiple nested goals and actions?<u></u><u></u></li></ul>
<p><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">Flowcharting – I have used MS Visio and love it but it’s too expensive. I don’t like MS Office charting tools. Any good tools with drag and drop and magnetic connectors? How about
 creating sophisticated Gantt charts?<u></u><u></u></li></ul>
<p><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">Photoshop and Illustrator Alternatives – Has anyone used GIMP or Inkscape?<u></u><u></u></li></ul>
<p><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">Finally, any recommendations for a phone-based to-do list app that can integrate cross platform?<u></u><u></u></li></ul>
<p><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Chris<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">=========================================<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Christopher J. Ryan, AICP<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal">Director of Planning<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Town of Duxbury<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">878 Tremont Street<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Duxbury, MA 02332<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Email: <a href="mailto:cryan@duxbury-ma.gov" target="_blank">cryan@duxbury-ma.gov</a>
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Phone: (781) 934-1100 ext. 5475<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">========================================<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>


<br><br><p style="font-family:Verdana;font-size:10pt;color:rgb(102,102,102)"><b>Disclaimer</b></p><p style="font-family:Verdana;font-size:8pt;color:rgb(102,102,102)">When writing or responding, please remember that the Secretary of the Commonwealth of Massachusetts has determined that email is a public record. The information contained in this electronic communication is intended to be sent only to the stated recipient and may contain information that is CONFIDENTIAL, privileged or otherwise protected from disclosure under the applicable law. If the reader of this message is not the intended recipient or the intended recipient's agent, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of the information is strictly prohibited.
<br><br>This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by Mimecast, a leader in email security and cyber resilience. Mimecast integrates email defenses with brand protection, security awareness training, web security, compliance and other essential capabilities. Mimecast helps protect large and small organizations from malicious activity, human error and technology failure; and to lead the movement toward building a more resilient world. To find out more, visit our website.</p></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>
-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif" color="#444444">Liz Volchok (she/her)</font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif">Project Development Manager</font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif">Island Housing Trust</font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif">508.693.1117x6</font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif"><a href="http://www.ihtmv.org" target="_blank">www.ihtmv.org</a></font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><br><font color="#666666" face="Aktiv Grotesk Light, sans-serif"></font></p><div><br></div></div></div></div>