<div dir="ltr"><div dir="ltr">Greetings from one of the "Bobs"🙂. Regarding the ability to "waive" provisions of a zoning bylaw/ordinance, Jeff and Richard are correct. There needs to be specific language in the Bylaw as to what provisions can be "waived" by a board (planning or zoning board.), under what circumstances,or by what criteria. There is no "blanket" authority to do so.<div><br></div><div>It is very common that towns have language in the site plan review and/or their special permit sections that allow for board waivers, especially for submission requirements, including whether a submission is needed in certain circumstances or not. Other common waivers you may see in bylaws include topics as parking requirements, or landscaping requirements etc.</div><div><br></div><div>As an aside, many communities have a two-tiered site plan review process, with a "Minor SPR" procedure for small projects with few or no impacts. A  Minor procedure would require much less in the way of submission requirements and may also offer a shorter review timeline. Large projects would go through the "Major SPR" process. If your SPR procedure is so cumbersome, you might consider revising it, and/or adopting a two-tiered system.</div><div><br></div><div>Without knowing all of the details and specifics of the auto body shop situation, Jeff's and Richard's questions are appropriate to consider in deciding how to proceed.</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><font color="#000099" size="4" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></div><div><font color="#000099" size="4" style="background-color:rgb(255,255,255)">Bob Mitchell FAICP</font></div><div>Planning Consultant</div><div>Land Use, Planning, Zoning, & Training Programs</div><div>151 Tremont Street Suite 23A</div><div>Boston, MA 02111</div><div>617-512-9751 (c)<span></span><span></span></div><div><a href="mailto:MitchellFAICP@gmail.com" target="_blank">MitchellFAICP@gmail.com</a></div><div> </div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Feb 11, 2022 at 12:02 PM clerk via MassPlanners <<a href="mailto:massplanners@masscptc.org">massplanners@masscptc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div id="gmail-m_5201427557793734705divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif" dir="ltr">
<p>I am the Vice Chair of the Shirley Planning Board, not a Professional Planner.  I have been on Planning Boards for over 15 years so I think I am right but I do want to double check with the experts.  </p>
<p><br>
</p>
<p>I believe that the Planning Board has the authority to "waive" certain requirements within the Protective Zoning Bylaw as long as it is well documented and explained as to why it is of the best interest of our Town to waive that portion, unless, of course,
 it is required by Mass General Law.</p>
<p><br>
Our specific situation in this case is that our Protective Zoning Bylaw has a Section called "Special Permits Issued by the Planning Board" that spells out the procedures to follow, the Decision process, conditions and safeguards, as well as items to review
 such as screening of services and parking, signs, access drives, off street parking, etc.  However, it also states in our Protective Zoning Bylaw under "Site Plan Review" that all Special Permits except for certain types requires a Site Plan Review.</p>
<p><br>
</p>
<p>We have a vacant building in a specific zone that will allow it to be a Auto Body shop by Special Permit by the Planning Board.  As a matter of fact, there has been an Auto Body Shop for many years in that location but now vacant and changing hands.  There
 will be no addition or deletions to the building or the lot.  They just want to re-certify the use as an Auto Body Shop.  I am hoping we can waive the requirement of a Site Plan review (but follow the process under "Special Permits Issued by the Planning Board")
 since the Site Plan Review process is very detailed and cumbersome for this type of situation with no changes being made.</p>
<p><br>
</p>
<p>Am I correct?</p>
<p><br>
</p>
<p>Bill Oelfke</p>
<p>Vice Chair, Shirley Planning Board</p>
</div>
</div>

-- <br>
MassPlanners mailing list<br>
<a href="mailto:MassPlanners@masscptc.org" target="_blank">MassPlanners@masscptc.org</a><br>
<a href="http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://masscptc.org/mailman/listinfo/massplanners_masscptc.org</a><br>
</blockquote></div>